Vilka vanliga utmaningar kan ett företag möta när ett nytt PIM och MDM-system ska implementeras?
Företag kan möta vissa utmaningar när det gäller att implementera PIM (Product Information Management) och MDM (Master Data Management) system. Vi har listat några av dessa utmaningar. Viktigt att betona är dock att dessa utmaningar går bra att hantera med ett välplanerat och skräddarsytt PIM som integreras i er verksamhets befintliga system.
Datafragmentering: Företag kämpar ofta med att hantera produktdata som är spridd över flera system, databaser och avdelningar. Denna fragmentering kan leda till inkonsekvent och felaktig information, vilket gör det svårt att upprätthålla datakvaliteten och säkerställa en konsekvent kundupplevelse. Genom noggrann planering av projektet och lösningens funktionalitet kan dessa utmaningar hanteras på ett bra sätt.
Språk och lokalisering: De flesta länder har diversifierade marknader med kunder som talar olika språk och har specifika regionala preferenser. Att hantera produktinformation och översättningar på flera språk och samtidigt upprätthålla jämn kvalitet kan vara en komplex uppgift för företag. Liksom utmaningen kring produktdata kan väl genomförd planering av projektet och produkten hantera dessa delar.
Regelefterlevnad: Svenska företag måste följa olika regler och standarder, såsom dataskyddsförordningen (GDPR) och branschspecifika krav. Att säkerställa efterlevnad och datasekretess inom PIM- och MDM-system kan vara en utmaning, särskilt när man hanterar känslig kundinformation. i det här fallet handlar det om att analysera funktionalitet och ha med det i åtanken under utvecklingen av systemet.
Integration med befintliga system: Många företag har redan etablerade IT-system på plats, till exempel ERP (Enterprise Resource Planning) och CRM (Customer Relationship Management) system. Att integrera PIM- och MDM-lösningar med dessa befintliga system kan vara en komplex process som kräver noggrann planering och genomförande.
Datastyrning och ägarskap: Att definiera tydliga roller och ansvarsområden för dataägarskap och styrning är viktigt för framgångsrika PIM- och MDM-implementeringar. Företag kan stå inför utmaningar när det gäller att upprätta datastyrningspolicyer, säkerställa datanoggrannhet och lösa konflikter relaterade till dataägarskap.
Skalbarhet och flexibilitet: När företag växer och utökar sina produkterbjudanden behöver de PIM- och MDM-lösningar som kan skalas för att hantera ökande datavolymer och hantera komplexa produkthierarkier. Det är avgörande att se till att de valda systemen är tillräckligt flexibla för att anpassas till föränderliga affärsbehov.
Användaranpassning och utbildning: Implementering av PIM- och MDM-system kräver att intressenter får stöd och utbildar anställda om hur man effektivt använder systemen. Motstånd mot förändring och brist på användaranpassning kan hindra framgångsrik implementering och användning av systemen.
För att möta och hantera dessa utmaningar krävs en övergripande förståelse för företagsspecifika behov och krav. Genom att välja lämpliga PIM- och MDM-lösningar och arbeta nära oss i utvecklingen och genom projektet kan ni övervinna dessa hinder och utnyttja fördelarna med effektiv produktinformation och masterdatahantering.
Vi hjälper er att välja och bygga system som kan implementeras mer er övriga verksamhet och befintliga system. Kontakta oss här